医疗办公室使用在线传真的 3 个原因，您也应该这样做

传真可能看起来有点老套，尤其是当您想象那些占用大量空间并且经常需要排队等待发送和接收的笨重机器时。通常，较旧的技术不会经常使用，因为一旦技术过时，它很快就会成为恶意软件、黑客攻击的牺牲品，或者根本无法抵御应与之配对的其他技术。 然而，近年来，传真变得越来越流行，随着在线传真的出现，排队和笨重的机器早已不复存在。这是一个很好的例子，说明一些过时的技术被重新利用和重新考虑以适应现代，使其能够超越其他更容易受到黑客攻击的技术。 许多企业（例如医疗和法律行业）使用在线传真有几个简单的原因：在线传真的安装比端到端加密电子邮件便宜得多，它具有许多不同法规的合规性保证，并且它自动提供审计跟踪这甚至可以在法庭上站得住脚，而且您的员工能够更有效地利用他们的时间，从而提高您的整体生产力。 法规合规变得简单 在线传真的工作方式与端到端加密电子邮件非常相似，但额外保证该服务符合 HIPAA、GLBA、SOX、PCI 和其他法规。


对于医疗行业来说，HIPAA（健康保险流 WhatsApp 号码数据 通与责任法案）合规性为保护敏感患者数据设定了高标准。这意味着当医疗专业人员想要彼此共享患者数据时，他们需要能够确保只有那些需要查看信息的人才能看到。他们还需要确保采取一​​切必要的预防措施，以避免这些信息被黑客攻击。 确保这一点的最佳方法是使用完全符合 HIPAA 法规的在线传真。通过使用加密，在线传真可确保您的传真安全传输并且只有授权人员才能访问。这意味着，例如，医生将能够使用他们的代码查看患者的记录，但没有窥探者可以访问。 使用HIPAA 传真也有利于简化您的业务，并允许您的医疗专业人员对笔记进行注释并轻松发送。这样做的另一个优点是创建审计跟踪，使您可以使用患者 ID 号跟踪患者的文档。由于所有在线传真均存储在云端，因此不会丢失任何内容，并且集中管理部门可以跟踪所有传真活动。作为一家企业，这对于您能够为客户提供最好的服务至关重要，而且还可以让您在出现问题时在法庭上为自己辩护。



使用更便宜且更环保 传真机仍然受到医疗企业的欢迎，因为它们比电子邮件更难被黑客攻击，并且易于注释和发送。然而，传统的传真机速度可能很慢，并且等待特定传真的发送并不能很好地利用任何人的时间。 虽然使用电话号码有助于防止黑客攻击，但它也比使用电子邮件地址更昂贵。另外，如果您的机器自动打印，如果目标收件人没有立即接收传真，您将不知道谁可以看到打印的传真。显然，这不利于患者的隐私，并且可能会给您带来真正的问题。 在线传真可以廉价地消除许多此类问题，并且不会影响您的安全。它使用安全的电子邮件地址通过互联网发送和接收传真，并自动将每份传真保存到云端，创建审核跟踪。此方法还消除了在机器旁等待的需要，并且意味着只有目标收件人才能看到传真打印后的情况。现在，您的员工将有更多的时间来完成他们的实际工作，而不是整天等待。 事实上，您甚至不需要打印在线传真，只需在发送之前使用计算机、平板电脑甚至智能手机对其进行注释即可。